Oferta dla zarządców
Księgowość wspólnot mieszkaniowych
Księgowość wspólnot mieszkaniowych oraz zarządców nieruchomości wymaga nie tylko doświadczenia i wiedzy, ale również niestandardowego, specjalistycznego oprogramowania. Obsługujmy ponad 40 wspólnot mieszkaniowych. Na przestrzeni lat, dało nam to ogromne doświadczenie poparte zaufaniem i wieloletnią współpracą z mieszkańcami.
Rozliczanie wspólnot mieszkaniowych
Oferujemy obsługę księgową wspólnot mieszkaniowych zarówno na rynku lokalnym jak i w innych miastach poprzez pracę zdalną. W dobie Internetu Zarządcy, Zarządy wspólnot oraz właściciele lokali dostają od nas wszelkie informacje „od ręki”. Obsługę interesantów realizujemy zarówno w naszych oddziałach w Szczecinku i w Bornem Sulinowie, jak i drogą internetową poprzez pocztę e-mail (natychmiastowe udzielanie informacji o stanie sald indywidualnych) oraz nowatorskie rozwiązanie e-Kartoteki (elektroniczna platforma, na którą każdy właściciel lokalu zalogować się może przy użyciu indywidualnego identyfikatora i hasła). Dzięki e-Kartotece właściciel lokalu ma możliwość analizować swoje zobowiązania i wpłaty korzystając ze standardowej przeglądarki internetowej. Przy coraz powszechniejszym dostępie do Internetu zmniejszają się koszty i czas pozyskania tej informacji (przejazd do siedziby zarządcy, rozmowa telefoniczna, itp.). Ponadto informacja ta jest dostępna 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu.
Zapraszam serdecznie do współpracy i kontaktu.
Zakres usług księgowości wspólnot mieszkaniowych
- Prowadzenie pełnej obsługi księgowej w specjalistycznym oprogramowaniu firmy MIESZCZANIN (SŁONIE),
- Przygotowywanie wymiarów opłat dla właścicieli na podstawie uchwał wspólnoty oraz książeczek opłat,
- Księgowanie wydatków wspólnoty mieszkaniowej, na podstawie m.in faktur oraz not księgowych,
- Sporządzanie poleceń księgowania np. na podstawie polisy ubezpieczeniowej,
- Księgowanie wyciągów bankowych dostarczonych w formacie MT 940 lub CSV,
- Przeprowadzanie rozrachunków kont księgowych,
- Troska o zachowanie płynności finansowej Wspólnoty oraz zlecenie windykacji zaległości czynszowych
- Przygotowywanie zawiadomień, wezwań do zapłaty, not odsetkowych,
- Sporządzanie sprawozdania finansowego dla członków zarządów wspólnot mieszkaniowych oraz zarządców nieruchomości,
- Sporządzanie rocznej deklaracji CIT 8,
- Sporządzanie wymaganych deklaracji wspólnot dla instytucji samorządowych i państwowych ( Urząd Skarbowy, ZUS, Urząd Miasta)
- Wydawanie niezbędnych dokumentów właścicielom lokali oraz pomoc w otrzymaniu dodatku mieszkaniowego,
- Rozliczenia mediów,
- Aktualizacja stawek za media,
- Przygotowywanie przelewów z konta wspólnoty w zakresie zapłat za faktury kosztowe,
- Prowadzenie i archiwizowanie dokumentów księgowych wspólnoty.
Roczne rozliczenie wspólnoty mieszkaniowej
Roczne sprawozdanie z działalności wspólnoty wraz z rozliczeniem indywidualnym właściciela powinno być przygotowane najpóźniej do 31 marca bieżącego roku.
Jakiego typu informacje muszą być zawarte w takim dokumencie?
- Ewidencja przychodów i kosztów związanych z utrzymaniem nieruchomości wspólnej
- Wydatki na remonty i bieżącą konserwację
- Ubezpieczenia, podatki i inne opłaty publicznoprawne
- Rozliczenie mediów (ogrzewanie lokali, zużycie wody i ścieków, gaz)
Nazwa Firmy
PHU Administrator Sp. z o.o.
UL. Plac Wolności 6/3, 78-400 Szczecinek
NIP: 6731913103
REGON: 523658068
KRS: 0001001932
wydany przez Sąd Rejonowy w Koszalinie IX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, Kapitał zakładowy: 5 000 PLN